财务报表的启示（1 / 1）

前段时间知音为了办理高新技术企业认证忙了好几个月，一鸣念其辛苦，特地给知音放了一个月假。月初知音休假归来，又到了交财务报表的日子。这天知音特意起了个大早，想赶在最前面第一个办理。于是便开着钱跃进给她买的“标志”轿车来到位于中关村街里的海淀大街1号的中关村一号楼五层的财政审计所。这些年一鸣公司越做越大，成为了中关村高新技术试验区里数一数二的大公司。挣了钱，钱跃进便给自己和知音都买了车。

知音以为自己是最早来的，没想到的是，还没到营业时间，财政审计所的门口已经是乌泱乌泱的一片了，全是来交报表的。说起这交报表呀，那可是知音，不，是当时中关村所有财会人员心中永远也诉不尽的痛。

那时财政所没有统一的财会报表，也没有财会电算化，都是财会人员手写财务报表，然后拿着财务报表到财政审计所，由财政审计所人员现场录入。一位工作人员一上午只能办一两家公司，所以每次去财政审计所最大的工作量就是等。如果出现问题，财会人员还得拿回公司重新做，又得再来一遍。不仅工作量巨大，工作效率还低。知音本想早点来，第一个办理，但还是起了个大早，赶了个晚市。

知音停了车，财政审计所的门开了，知音随着人群一拥而入。来到大厅后，便开始了漫长的等待。这时正好遇上升任试验区书记的王书记来巡视。二人便就这交报表难的诸多问题聊了起来。

知音对王书记说：“现在，最怕的就是来财政审计所交报表。”

王书记长长一声叹息：“不仅你们怕，我们也怕呀。中关村现在有130多家公司，每家交上来的报表都不一样。”

知音不解地看着王书记：“怎么会这样？”

王书记：“你看，你们原来属科研口的，交上来的报表就沿袭了科研口的财会制度和财会报表。”指着正在窗口办理业务的一名中年妇女说道：“她是教育口出来的，交上来的报表用的又是教育口的那套。”又指着大厅一隅一边排队等候的同时，一边织着毛衣的大姐说道：“看见没，她是医疗口出来的，交上来的报表又是医疗机构的那套。”王书记深感无奈，长长地叹了口气。

“这可不行，必须得统一了。”知音眉头紧锁，陷入思考。她和王书记都意识到统一财务报表这事迫在眉睫。

知音突然想起上次高新技术企业认证的事，当时试验区刚成立，连认证的申请登记表都没有，后来试验区自己设计出了一个申请登记表。既然高新技术企业认证申请登记表可以自己设计，财会报表不也可以自己设计吗？知音将自己的想法告诉了王书记。王书记脸上的愁容不见了，像发现新大陆一般看着知音。他知道统一财务报表这事指日可待了。谁来做呢？非知音莫属。

王书记知道知音也是从研究所出来的，在研究所那会儿技术不比一鸣和钱跃进差，只是为了支持一鸣和钱跃进创业，她不得不退居二线，默默无闻地做起了一鸣公司这个大家的“管家”。知音也没有一鸣和钱跃进失望，虽不是财会专业出身，只是从小在父亲那里耳濡目染学到了一点财会知识，后来自学成才。以她的聪明才志，加上以前的专业和现在的财会经验，协助试验区统一财务报表这事非她莫属。

王书记将自己的想法告诉了知音，知音也觉得甚好，二人一拍即合，便开始着手报表的设计工作。三日后，知音不负重托，将一份崭新的财会报表交在了王书记的案头。王书记大喜，吩咐财政审计所的工作人员将统一表格印了些出来，然后发放给试验区的每一家企业，实现了财务报表的统一。

趁着这股势劲，王书记又跟知音说了自己的另一个想法，那就是财会电算化。财会电算化这事在中国别的省市实行起来不易，但在中关村就一定行。中关村号称中国的硅谷，是电脑的发源地。凡在中关村的公司，每家都有电脑，会用电脑的人更是比比皆是。王书记想做的事，也是知音想做的事，二人再次达成共识。

知音跟一鸣和钱跃进商量后，从一鸣公司搬来一台电脑，在财政审计所大厅现场办起了公。财政审计所一名工作人员负责念报表数据，知音负责电脑录入，只听见键盘声音“哒哒哒”地响个不停，原本五六个人一天的工作量，知音一个人半天不到就完成了，工作效率提高了数十倍。现场所有人都惊呆了，他们都用“仰视”的目光看着知音，这个把他们从繁重的劳动力里解脱出来的英雄。随后，现场鼓起了热烈的掌声。

接下来的日子，知音便手把手地教会了他们电脑录入。但随着中关村经济的飞速发展，财政审计所五六个人的电脑录入也不能满足现状了，知音又提出一个解决方案，那就是让各企业财务人员在自己公司用电脑将统一的报表做好，然后把报表保存在一张3.5寸的电脑软盘里。财务人员只须拿着这张3.5寸的软盘，交给财政审计所。办事人员只需看一下资产负债表、现金流量表的数据是否一致就可以了。而借着这个趋势，知音还为一鸣公司找到了一项新业务，那就是3.5寸软盘。

财政审计所针对试验区内的企业进行了一次公开的培训，而后的一个月，到了交报表那天，所有来报税、交报表的人手里都拿着一张3.5寸的软盘。财政审计所的办事人员只要看一下每张表的总计数是否一致就可以了。发现问题的，便让他们拿着这张3.5寸的软盘从5楼财政审计所到3楼的多功能厅去修改，那里有试验区为其安排的免费电脑，以及专业人员进行辅导修改。财会电算化的推进，无论是公司还是职能部门的办事人员都从繁重的工作中解脱了出来。

不知不觉间，政府也在改革开放的形势下悄无声息地发生着转变，尤其在试验区第一线的管理改革中，“理”多于“管”。“理”就是通过对客观事物的梳理，找到制约企业发展的制性症结，进而改变旧规则，提出并实施新规则，这就是制度创新，是直接面向管理对象的基本管理制的创新。在试验区高新技术企业的资格认定、管理制度、财务制度和统计制度的建立，是试验区办公室制度创新的代表。

随着财会电算化的推进，催生了新兴产品3.5寸软盘的热销，同时也带出了一个众人都以为稀奇的新鲜事物，那就是电脑病毒。到了交报表的日子，财务人员照旧在公司里把报表做好，拿到财政审计所去交报表。软盘一插入财政审计所的电脑后，电脑便出现了系统反应缓慢、卡顿等现象。一开始工作人员以为是硬件或是数据太大影响了电脑的运行速度，但后来电脑反应越来越慢，直到死机。工作人员便请技术人员查看，技术人员折腾半天后也查不出来任何问题。由于着急向市级财政审计所提交报表，王书记便将这事告诉了知音，并请求帮助。听过王书记的描述后，知音便将此事告诉了一鸣，二人来到财政审计所，查看了出问题的电脑。经过一番检测后，一鸣告诉王书记，电脑中病毒了。此话一出，所有人都懵圈了，他们不知道电脑病毒为何物？更没听说过电脑还会生病，还会中病毒？一鸣当即从自己公司调一台电脑过来，让工作人员临时办公用，又将出问题的电脑带回去进行杀毒，这才解了王书记的燃眉之急。

电脑病毒的突然出现让知音看到这是一次危机，也是一次商机，于是跟一鸣提议开发杀毒软件。一鸣也正有此意，马不停蹄地组织技术人员，经过短短几个月的研发，一鸣杀毒软件成功上市，并获得了丰厚的回报。